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技术档案管理制度

来源:http://www.aLbihoLding.com 作者:企业大全 人气:78 发布时间:2019-10-12
摘要:技术档案管理制度 发文标题:关于发布《煤矿安全监察档案管理规定》的通知-法律教育网 进一步加强安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高安全生产管理水平,经研究,特

技术档案管理制度

发文标题:关于发布《煤矿安全监察档案管理规定》的通知-法律教育网

进一步加强安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高安全生产管理水平,经研究,特制订本制度。

各煤矿安全监察局、煤矿安全监察办事处:

档案管理内容

  煤矿安全监察档案管理规定

1、年度安全工作计划、部署、各种安全文件资料。

  第一章 总则

2、矿方移交的各种资料、图纸、规程等。

  第一条 为规范和加强煤矿安全监察档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全监察条例》及《机关档案工作条例》的有关规定,制定本规定。

3、公司制定下发的各类安全制度文件。

  第二条 煤矿安全监察档案是煤矿安全监察机构履行监察职责和行政执法工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的各种文件资料。

4、公司下发的安全生产方面的通知、通报。

  第三条 国家煤矿安全监察机构、省级煤矿安全监察机构和煤矿安全监察办事处对档案工作实行分级管理。

5、各类检查上报的原始资料。

  国家煤矿安全监察机构对全国煤矿安全监察档案工作进行规划和协调。

6、安全隐患及其整改情况原始记录。

  上级煤矿安全监察机构对下级煤矿安全监察机构的档案管理工作进行指导和监督、检查。

7、安全技术交底资料。

  第四条 省级煤矿安全监察机构、煤矿安全监察办事处应当对每个煤矿建立煤矿安全监察档案。

8、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

  第五条 煤矿安全监察机构形成的全部档案应由本机构档案管理部门集中管理,禁止不归档和私人占有档案。

9、各安全监理项目部学习记录会议及上级文件传达记录。

  第二章 档案的构成和归档

10、其他有关安全管理的资料。

  第六条 煤矿安全监察档案主要由煤矿安全基础性文件、安全监察日常文件、安全检查文件、行政处罚文件、煤矿事故调查处理文件组成:

11、煤矿安全监理部应当建立健全档案工作规章制度,配备适应工作需要的专职或兼职档案工作人员。档案工作人员应具有相应的专业知识,经档案业务培训后上岗。

  (一)煤矿安全基础性文件,包括矿井安全设施设计文件、矿井安全设施竣工验收文件、矿井安全基本情况、灾害情况、历年事故情况、采矿许可证和煤炭生产许可证相关资料、事故隐患、灾害处理应急计划等;

12、煤矿安全监理项目部门和档案工作人员的职责是:

  (二)安全监察日常文件资料,包括煤矿安全监察立法相关资料、有关批示、各类文件、会议资料、安全统计分析资料、检举揭发材料以及其他日常管理文件等;

贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,制定本单位的档案工作规划和规章制度;

  (三)安全检查文件,包括经常性安全检查、重点安全检查、安全抽查和复查的相关资料、现场检查笔录、现场处理决定书等;

收集、整理、保管有关档案资料;

  (四)行政处罚文件,包括处罚依据材料、陈述申辩材料、行政处罚告知书、听证笔录、行政处罚决定书、行政处罚送达回执、复查意见书、吊销采矿许可证移送书、行政复议和行政诉讼资料、各类证据等;

督促煤矿安全机构的业务部门和工作人员将形成的档案及时移交归档;

  (五)煤矿事故调查处理文件,包括事故报告、抢救记录、事故调查询问笔录、事故调查报告、事故批复文件及其他有关文件等。

做好档案的管理、提供、利用和信息开发工作;

  第七条 煤矿安全监察机构应建立文件资料归档制度,对文件资料(包括音像、电子文件材料)归档的范围、时间、质量、数量、程序等作出具体规定。

组织有关安全监理人员的学术交流和培训工作;

  第八条 煤矿安全监察机构及其煤矿安全监察人员办理完毕的文件资料应及时归档。归档的文件资料应齐全完整准确,层次分明。

其他有关工作。

  第九条 煤矿安全监察机构实行业务部门预立卷制度。煤矿安全监察人员应将每次安全检查和执法活动、日常监察工作中所形成的文件资料整理后,由经办人签字归档。档案工作人员应对归档工作进行指导,并对归档文件资料进行验收。

13、安全监理档案管理人员对接收的案卷,应进行科学系统的分类、编目和加工整理。以一个煤矿为基础管理单位。

  第三章 档案的管理

14、档案人员应定期对超过保管期限的档案进行审查鉴定,按照鉴定销毁工作程序对档案进行销毁和调整。

  第十条 煤矿安全监察机构应当建立健全档案工作规章制度,配备适应工作需要的专职或兼职档案工作人员。档案工作人员应具有相应的专业知识,经档案业务培训后上岗。

15、档案人员应经常对档案的保管情况进行检查。发现档案损坏的,应及时报告并采取相应的补救措施或作相应处理。

  第十一条 煤矿安全监察档案管理部门和档案工作人员的职责是:

16、 档案人员应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按规定向有关部门报送档案工作基本统计表。

  (一)贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,制定本单位的档案工作规划和规章制度;

17、煤矿安全监理机构工作人员工作调动时,应将文件材料全部归档,并还清所借档案。

  (二)收集、整理、保管有关档案资料;

有下列行为之一的,有安全监理项目部严肃考核:

  (三)督促煤矿安全监察机构的业务部门和工作人员将形成的档案及时归档;

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