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山西中强福山煤业有限公司考勤管理办法细则

来源:http://www.aLbihoLding.com 作者:信用评级 人气:80 发布时间:2019-10-12
摘要:神东矿业服务公司电子考勤管理办法 山西中强福山煤业有限公司考勤管理办法细则 第一章 总 则 第一条为规范对员工的考勤、假期管理,全面贯彻实施《中华人民共和国劳动法》等有

神东矿业服务公司电子考勤管理办法

山西中强福山煤业有限公司考勤管理办法细则

第一章 总 则

第一条 为规范对员工的考勤、假期管理,全面贯彻实施《中华人民共和国劳动法》等有关法律、法规及规章制度,结合公司实际,制定本办法。

第一条 为进一步规范矿业服务公司(以下简称“矿业公司”)考勤管理,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,现应用考勤系统,实施电子考勤,并制订本管理办法。

第二条 本办法适用于对公司全体员工考勤、请销假进行管理。

第二条 公司在有条件的区域实行电子考勤,未实行电子考勤的实行考勤签到制度。电子考勤是支撑公司考勤管理的主渠道和最基本依据,考勤记录将作为员工薪酬计发、绩效考核、三长人员清理以及与考勤有关事项的重要依据。

第三条 公司除副总工以上管理人员外全体员工一律实行上下班签到、签退制度。

第三条 电子考勤使用考勤机作为考勤记录载体,考勤机的使用执行“谁使用、谁负责、谁管理、谁维护”的原则。

第四条 上班时间为上午8:00—12:00,下午14:30—18:30(5月1日—10月1日)或下午14:00—18:00(10月1日—次年5月1日);上、下班时间前后15分钟为签到、签退时间,上班超过15分钟签到者,按迟到论处;超过30分钟签到者,按旷工论处;提前15分钟下班者按早退论处,超过30分钟签退者按旷工论处。倒班员工按倒班时间考勤。

第四条 本办法适用于矿业公司考勤系统覆盖范围内所有员工。

第五条 违纪处理

第二章 管理与职责

一、迟到、早退1次罚款50元,每增加一次累加罚款50元,员工1个月内迟到、早退累计5次者给予待岗处分。

第一条 人力资源部是电子考勤管理的业务主管部门。负责电子考勤管理办法的制订、修改;负责电子考勤系统日常管理、维护、考勤数据采集、审核、ERP考勤数据录入以及日常检查、考核与应用工作;负责制定考勤系统操作使用规范;负责定期公示电子考勤数据及异常考勤登记记录;负责机关考勤系统管理与各部门考勤数据核实。

二、脱岗:无故脱岗1次罚款100元,每增加一次累加罚款100元; 员工1个月内脱岗累计5次者给予待岗处分,部门领导可连带同罚。

第二条 各单位是本单位电子考勤管理的主责机构。负责本单位考勤系统日常管理工作,负责编制员工排班表,并根据电子考勤上报月度员工考勤表;负责电子考勤设备的日常维护保养工作,并指定考勤机管理员和考勤机现场管理人员,考勤机管理员负责对考勤系统进行维护管理,负责录入员工排班表,负责根据电子考勤数据,核对员工实际出勤情况。考勤机现场管理人员负责监督、指导员工在指定时间、指定考勤机记录出勤,对考勤机的设备完好、安全运行及正常工作负责。

三、旷工:员工无故旷工1天者罚款200元,给予警告处分;旷工2天者罚款500元,给予记过处分;每月旷工3天或全年累计旷工7天以上者予以待岗处分,部门领导可连带同罚。

第三条 调度指挥中心负责矿业公司机关助理级及以上领导的考勤管理,根据调度会议签到、日常值班签到和电子考勤记录,建立矿业公司机关助理级及以上人员月度考勤记录。

第六条 工作时间内公司人力资源部组织相关部门进行不定时(每周不少于2次)的巡视检查,对脱岗、串岗、睡岗、漏岗及玩游戏、干私活等现象,发现1次罚款50元,每增加一次累加罚款50元,每月累计达5次以上者给予待岗处分,部门领导可连带同罚,由人力资源部开具处罚单,由被处罚人3天内交公司财务部,3天内拒交罚款者给予待岗处分。

第四条 各单位、各部门负责人对本单位、部门员工出勤的真实性负责。调度指挥中心负责人对矿业公司机关助理级及以上人员和调度值班人员出勤的真实性负责。

第七条 外出管理

第三章 考勤系统使用管理

一、所有员工须先到公司签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须电话或委托他人报主管领导批准,外出返回后及时办理相关手续,未补办手续者,按迟到或旷工论处。

第一条 电子考勤是对职工上下班时间的记录和证实,考勤系统终端考勤机必须本人亲自进行人脸数据采集和电子考勤签到。

二、各部门员工因公外出3天以内由本部门部长(区队长)和主管副矿长批准;3天以上由矿长批准;副总工以上人员出差由矿长批准。员工外出需填写《外出申请表》(附表2),否则按旷工论处。(工作紧急情况下电话告知,返回补办手续) 。

第二条 电子考勤人脸数据采集由矿业公司人力资源部、所在单位劳资员,现场根据身份证核对员工身份,确认无误后方可采集人脸数据。

三、各部门员工《外出申请表》须由部门考勤员在每周五下午及时递交到人力资源部,否则视为无效,并按旷工论处。

第三条 矿业公司各级机关员工电子考勤签到执行以下规定:

四、司机外出一律须填写派车单,人力资源部凭派车单考勤。

工作时间:每周一至周五,每日上班时间,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定节假日、公休日工作时间,按有关放假通知或值班规定执行。

五、如在填写《外出申请表》时弄虚作假或填写内容不清楚,人力资源部查证后给予当事人及签字领导各500元经济处罚。

机关员工上、下班均需在指定时间、指定考勤机进行签到。

第八条 请销假管理

上班签到时间:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。

一、 严格履行请销假手续,除正常休假外,请假须填写《请假审批表》(附表3) 。区队工作人员、安监工、后勤管理人员、安检组长请假3天以内的由部长/区队长和分管副矿长批准;3天以上的由矿长批准;副总工以上管理人员请假由矿长批准;批准后交由人力资源部备案,返回后及时到人力资源部销假;其他方式(口头、打电话、捎话)请假不能作为考勤依据(特殊情况除外) 。未经准假而不到岗者即为旷工。

下班签到时间:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。

二、对无正当理由,不履行请假手续擅自休假者,一律按旷工论处。

第四条 各生产、服务场所员工电子考勤签到执行以下规定:

三、 员工因事请假,有正当理由,在不影响生产的情况下,经领导批准,员工可以请事假。请事假天数一般最长不超过1个月。

工作时间:按照所在单位排班表和每日上、下班时间上班。

四、请事假人员因特殊情况不能按时上班时须申请续假,逾期不申报者按旷工处理。

  1. 正常班岗位:

五、全部员工请事假期间公司不给予发放工资(婚丧假除外)。

上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。

六、病假、产假等假期按国家有关规定执行。

  1. 三班倒岗位:

第九条 加班管理

早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。

一、员工周末及节假日加班由部门负责人安排并提前申请,填写《加班申请表》(附表4),并经分管副矿长审核批准后方可有效。《加班申请表》在每周五下午及时递交到人力资源部,否则视为自愿加班。

法定节假日、公休日工作时间按有关放假通知或排班表执行。

二、员工加班按正常上下班时间考勤,没有考勤记录的加班,公司不予承认;有考勤记录但未经批准的加班,公司不予承认。

签到时间:考勤系统开放签到时间段为班前、后1小时。

第十条 本制度自签发之日起执行,如有与此制度相抵触者,以此为准,未尽事宜,参照国家劳动法律法规执行。

员工上、下班均需在指定时间段、指定考勤机进行签到。由于工作原因无法按时签到的,或确实属于非本人原因造成的迟到、早退,须由本人以书面形式报本单位负责人核实签字确认;其他情形无法按时签到的,要按照请销假审批权限、程序办理审签手续。

第十一条 本制度与相关的人事管理制度配套使用,解释权归福山煤业人力资源部。

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