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来源:http://www.aLbihoLding.com 作者:信用评级 人气:52 发布时间:2019-10-12
摘要:6.所有安全技术档案不得带出室外,如需要,填写借阅单后方可借出,借期十五天。 ⑵协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 7.如有矿

6.所有安全技术档案不得带出室外,如需要,填写借阅单后方可借出,借期十五天。

⑵协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

7.如有矿外单位借阅,需持单位证明信在本矿相关技术人员的带领下经矿总工程师批准后,方可借阅。

第4条 技术档案的借阅:

1.安全技术档案是指本单位的生产技术、基本建设活动中形成的各种图纸、图表、等技术文件材料。

⑶承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

8.爱护档案资料,不得污损、涂改、撕剪。

第一章 总则

2.安全技术档案是安全生产管理的重要组成部分,各有关单位必须将安全技术文件材料的形成、积累整理、归档纳入本单位的责任范围、工作程序和有关人员的岗位责任制,并进行严格考核。

第七章 技术档案资料的更改

3.有关单位形成的安全技术档案材料,必须按一个技术项目进行配套,文件材料、图纸等加以系统管理,组成案卷每季末填好移交清单交档案室一次,集中统一管理,任何人不得据为己有。

⑷借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

4.档案室对已归档的安全技术档案分类编号,填写保管期限,排列整齐。

第3条 矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全矿技术档案工作的顺利开展。

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第2条 技术档案管理人员的职责:

5.建立安全技术档案的收进、移出总登记薄和分类登记薄,及时登记。每年年末,要对安全技术档案的数量、利用情况进行统计。

⑴集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供使用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。

第2条 各部门或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

第二章 技术文件资料的归档

⑵科学地管理全矿技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及检索工具等工作。

第2条 需加工制作的工装类图纸文件,应存档一套用于档案室存档,供日常借阅使用。

第1条 每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审,总工程师签字以后,将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。按照文件资料的归档范围和要求,将技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

⑶严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

第1条 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便使用。

第3条 因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》,发放清单由文件编制部门填写,文件领取人签字,签字表交档案室存档。

第2条 认真执行技术档案的保管检查制度,每周整理现用规程和措施以及图纸等资料的接收和使用情况,每月进行一次时效性检查,每年年底全面检查、清理一次,做到台帐和资料一致。

第1条 凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。

第2条 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

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